我們都會經歷失敗，一直都會。

我們可能會因為一次緊急會議而錯過客戶電話，也可能因為某個突如其來的項目錯過一場會議。有時候自己或者家人生病了，也不得不將原定計劃的優先順序進行調整。

然而，這些非系統性的失敗其實是良性的。

因為這在某種角度闡明，我們所有人掌握的資源都很有限。每個人都沒有足夠的時間、精力和金錢去做我們想做的所有事情。作為一個負責任的成年人，我們應該學會權衡：權衡那些互相沖突的目標，在自己所擁有的時間內盡量多完成一些。

非系統性失敗，會幫助你把握努力和方向之間的平衡。如果你偶爾失敗，說明也許你已經把握了正確的方向。但如果經常失敗，則意味著你不夠努力。

如果你從不失敗，那恰恰證明你在大多數項目上都花費了太多的時間。因為一般來說，在一個項目上花的時間越多，得到的結果就越好。然而，精雕細琢某一個項目，意味著你為其他事情分配的時間在減少。事情的關鍵在于，你要清晰明確每個項目究竟該付出多少努力，這樣才能照顧到絕大多數需要完成的事情，并一一做好。

你真正需要當心的是系統性失敗。

系統性失敗，指的是你有想要追求的具體目標，但卻一直未能達成。

它可能是一項重要目標，比如寫一本書或是申請一個獎學金，也可以是一項重要的日常目標，比如鍛煉身體或是健康飲食等。

系統性失敗的原因，歸結為以下3點：

短期壓力與長期目標沖突

這是最顯而易見的原因。我們大多數人都會被吸引去完成短期目標，而不是花時間進行長遠規劃。大量研究證明，我們的大腦更傾向于完成短期內獲益的任務，而不是在未來很長一段時間才會有成效的目標。

例如，許多人都曾對我說他們想寫一本書，但卻從來沒能真正實現。導致這一失敗的原因，就是總有其他一些事在占據著他們的精力，因此就不能在寫書這件事上有任何進展。

能夠實現長期目標的人，往往會打造一個規律的節奏慢慢向前推進。還是拿寫書來舉例，但凡我認識的成功寫完一本書的人，都會每周抽出固定時間來寫作。

周遭環境不利于實現目標

我們所處的環境，往往會驅使我們選擇做那些容易實現的事情，而非重要的事情。

查閱電子郵件就是個好例子。如果你像大多數人一樣，就會讓郵箱整天都處于登陸狀態。其結果就是，每當有新郵件跳出來，你就一定會放下手中的事情去查看郵件。這同樣也是在工作，而且比起做100頁的PPT和看電子表格要容易得多。每天將郵箱關閉幾個小時，就是掃除工作環境中干擾源的一項有效措施。

要想讓你的工作環境更具一致性，你就該為自己系統性失敗的目標設置提醒。即使電腦屏幕上的一張便利貼，或是把要讀的書放在手邊，都會有所幫助。近來有研究證明，這些簡單的提示會觸發行動，雖然你自己往往意識不到。

工作時間過長

許多公司都會制造壓力，讓員工在辦公室呆的時間越來越長。自相矛盾的是，這往往會增加系統性失敗出現的幾率。工作并不是鐵人競賽，不是只要堅持到最后就能取勝。

大多數人都會有一個每天最佳工作時長。比如說，我一天可以有效率地工作8-9個小時。一旦工作時長超過了這一區間，我便開始“假裝”在工作。我可能看起來很忙，但卻沒能在任何事情上取得進展。在最佳時長之后，花費在工作上的任何時間都是從完成其他目標的時間里搶來的。

要清楚自己的工作能力。該工作時努力工作，不該工作時就要舍得停止。這樣你就可以節省時間精力，來實現那些非工作上的目標。

下次當你遇到困難的時候，衡量一下這是系統性失敗還是非系統性失敗。當你意識到生命中的系統性失敗時，必須立即做出改變，否則你會不斷地失敗。最終，你生命中的系統性失敗將是“煤礦中的金絲雀”，警示你需要在行動中做出顯著改變。

最后，如果你總是經歷很多非系統性失敗，最好反思一下自己承擔的任務數量。也許你需要將一部分任務分給他人，以免開始遭遇系統性失敗。（Art Markman 文 來源：譯言網編譯：zjcdtc、很高興遇見你 校對：齊菁）